一、议题意向的预报

党委常委会、校长办公会原则上每两周安排一次，两个会议错周召开，确有必要时可临时召开。

请议题申报单位参照学校贯彻落实“三重一大”决策制度实施办法（附件1）、党委常委会议事规则（附件2）、校长办公会议事规则（附件3），请示本单位分管校领导后确定议题所上会议，并提前向学校办公室预报意向，避免临时动议，匆忙上会。

请各单位严格遵循“预报意向⇒准备材料⇒等待上会通知”的原则备会，而非“预报意向⇒等待上会通知⇒准备材料”。

二、议题材料的提交

议题上会前应当向学校办公室提交议题申报单、汇报材料、演示文稿等三项材料。

（一）议题申报单和汇报材料

议题申报单（附件4）除“学校办意见”由学校办主任批示外，其它所有栏目均须申报单位如实、完整填写（如有列席单位或列席人员，务必填写清楚），并经分管校领导、本单位负责人、会签单位负责人签字；汇报材料应当参照格式模版（附件5）形成，条理清晰、体例规范，注意写清需要审议的具体事项。议题提起单位需将议题申报单和汇报材料准备好后，于会前至少三个工作日提交电子版和纸质版至学校办。

（二）演示文稿

演示文稿应当简单大方、重点突出，切忌复杂模板和动画。一般议题汇报时间原则上不超过8分钟，复杂或重大议题汇报时长原则上不超过15分钟。请于会前至少一个工作日提交电子版至学校办。

三、特别提醒

会前要针对议题内容进行充分酝酿，并提前向书记、校长汇报议题整体情况。

联系方式：51688210/51685234，SY616 。

附件：