对外接待工作程序
1.上级部门及其他单位因公来访应事先以函件、电话等形式联系学校办公室综合科说明来访事宜；
2.在获知外单位来访的具体信息后，及时以书面形式上报办公室有关领导，请示办理意见；
3.按照办理意见与来访单位做好沟通协调工作；
4.制定接待方案，并报学校办公室有关领导审定；
5.按照接待方案，做好协调准备工作。
| 文 秘 科： | 51688210 |
|---|---|
| 综 合 科： | 51688403 |
| 信 息 科： | 51688031 |
| 传 真： | 51683030 |
北京交通大学学校办公室100044