为加强我校《事业法人证书》、《组织机构代码证》(以下简称"证书")(各有一正本、一副本，《组织机构代码证》有附带的IC卡)、《贷款卡》的使用管理，特制定本规定。
1."证书"和《贷款卡》一般供各单位以学校名义对外签署重大科研合同、经济合同、合作协议、办理购车及车检、办理贷款、履约保函、信用担保、授信等事项时使用，原则上不提供给个人使用。
2."证书"一般只提供副本的复印件，如必须使用副本，亦可申请。
3.申请使用"证书"(复印件)的单位必须先填写申请单，写清申请使用的"证书"(复印件)名称和事由，须有学校主管部门负责人签字和经办人签字及联系电话，有主管校领导或学校办负责人审核签字。如申请使用"证书"副本、IC卡，还须写明借用期限及归还时间，借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。归还时要在申请单备注栏填写归还时间，学校办有关管理人员要检查证件完好情况。
4.申请使用《贷款卡》，须有校长委托主管校领导审批的合同，申请时由计财处到学校办办理有关使用手续，担保性的重大合同的使用必须由校长审批。
5."证书"和《贷款卡》管理权在学校办，并由学校办负责申领、年检和变更事宜。
6.本规定解释权在学校办。